关于办理2023年河北省教育厅自然类项目第一次结题工作的通知

各单位（部门）：

根据《河北省高等学校科学技术研究项目管理办法（2020 年修订）》等相关文件规定及要求，学校决定开展上半年省教育厅自然类项目结题验收工作。现将有关事项通知如下：

一、结题范围

本次课题结项受理范围为：执行期截止2022年12月份的自然类项目。

二、结题验收流程

1.项目负责人登录铁道大学科技处首页-科研项目-办事指南-河北省教育厅高等学校科学研究项目（自然类）—结项流程（https://kjc.stdu.edu.cn/index.php/kyxm/1698-2022-04-19-02-14-20），下载填写验收材料，提交至所在系部

2.项目验收以任务书为依据，项目所在系部负责对任务完成情况进行初评估。初评通过后，统一将验收材料及《项目汇总表》(见附件1）报科技中心进行形式审查。

3.科技中心形式审查通过后，所在系部根据项目研究领域、项目类型，组织专家验收。验收前所在系部需提前一周报科技中心。

4.各类项目原则上采用会议验收方式进行验收。

5.采用会议验收方式结题时，验收专家一般不少于5人（专业领域、校外不同单位）。会议验收专家须有一位副高级及以上的会计师，其余验收专家须取得教授或正高级专业技术职称。

6.专家验收通过后，负责人打印最终版纸质材料至学院，由学院统一交至科技中心。

三、项目应提交的验收材料

（1）河北省高等学校科技计划项目验收材料（封皮及目录）；

（2）河北省高等学校科技计划项目验收申请表；

（3）项目验收大纲（函审/会议验收）；

（4）项目任务书；

（5）项目工作报告；

（6）项目技术（研究）报告； 

（7）项目经费决算表（财务、审计签字盖章齐全）；

（8）与项目成果有关的重要数据、技术资料、专利、专著、知识产权协议、论文和照片资料等；

（9）涉及技术、经济指标的有关证明材料包括技术检测报告、用户报告等，申请成果鉴定的，可与验收工作同时进行，成果鉴定按照《国家科学技术成果鉴定办法》执行；

（10）河北省高等学校科学技术研究项目验收证书（项目负责人需填写部分）；

（11）项目在研期间有预算调整、课题组成员更换等变更行为、或已申请延期结项的，须提供相关申请审批表；

（12）采用函审验收方式结题时，各函审专家须填写《高校项目验收函审表》。

四、注意事项

1.项目负责人是否按照项目任务书的要求，完成了研究任务。

2.最终研究成果与立项时批准的“最终成果形式”是否相符，不存在署名及知识产权等方面的争议；经费开支是否合理合法等。

3.项目产生的有关论文、专著、成果评议、验收（鉴定）资料等，均应标注“河北省高等学校科学技术研究项目资助及项目立项编号”，英文标注应包含：“Funded by Science and Technology Project of Hebei Education Department”字段及项目立项编号。未标注的，不能作为验收依据。成果标注只允许一个教育厅高等学校科学研究项目编号。论文收录证明以正式的检索报告为准。

4.项目经费支出情况须达到80%。

5.不能按时结题的，需填写《河北省高等学校科学技术研究项目变更审批表》（A4纸打印，一式2份）,见附件2；项目如需增加参研人，必须有此人带有标注项目来源的成果，并及时填写变更申请表。

6.被验收项目存在下列情况之一，不予通过验收：

（1）未完成任务书中的研究任务；

（2）提供的验收材料、数据不真实；

（3）擅自修改任务书的考核目标、内容、技术路线；

（4）研究过程及结果等存在纠纷尚未解决；

（5）任务书中标明产生的有关论文、专著等成果未标注“河北省教育厅科学技术研究项目资助”；

（6）项目存在经费挪用、违规使用等重大问题。  

五、时间安排

1.请各单位重视项目结题验收工作，科研项目的完成率和质量、因各种原因导致的项目撤销等情况，将影响单位教育厅科研项目申报指标。请各相关单位予以高度重视，通知督促项目负责人（包括已调离人员）提交结题材料。

2.2023年5月31日前，各学院将验收材料统一交科技中心形式审查，需延期结题项目提交延期申请。

3.2023年6月9日前，各学院将最终版纸质材料统一交至科技中心324。 

联系人及电话：王阳15612999788。

                                                                科技中心       

  2023年5月10日

附件1：附件1教育厅自然类项目结项汇总表.xls

附件2：附件【2.河北省高等学校科学技术研究项目变更审批表.doc